召开流程：
1、委托单位向校学术委员会办公室提交委托申请；
2、校学术委员会办公室受理申请，根据提请审议议题内容确定参会委员名单，一般召集5-7名，其中必须包含至少一名（副）主任委员；
3、确定会议时间与地点，通知各参会委员和委托单位；
4、按照会议流程召开校学术委员会，会议由参会的（副）主任委员主持。会上首先由委托单位介绍审议议题内容，审议环节委托单位科室列席旁听，对涉及的议题或提案做出陈述、解释和说明。列席会议人员可参与讨论，但没有表决权。最终，由（副）主任委员组织各参会委员进行表决，将表决结果告知现场校学术委员会办公室人员，会后形成会议纪要。
相关材料：
1、审议材料：由委托单位自行印制提供，会后向校学术委员会办公室留存上会材料电子版、纸质版各一份，校学术委员会办公室向委托单位出具会议纪要一份。
2、参会委员名单：由参会委员现场签署“校学术委员会‘关于审议我校XXXX的建议’参会委员名单”，以作留存。
3、会议纪要：校学术委员会办公室根据审议结果会后形成“20XX年00X号校学术委员会会议纪要”一式两份，一份留存归档，一份返给委托单位。
