各培养单位、2017级研究生:
根据《西安工程大学研究生创新基金管理办法》的有关规定,近期将对2019年研究生创新基金项目进行结题验收,现就有关事项通知如下:
一、结题范围
2019年中期检查通过的39项研究生创新基金项目,具体名单(见附件1)。
二、结题方式
1.结题验收以结题答辩与审核研究成果相结合的方式进行。
2.结题答辩由各培养单位组织专家进行评审,在研究生硕士学位论文正式答辩前完成。
3.研究成果由研究生院组织专家统一进行审核。
三、提交结题材料要求
1.由项目负责人按要求填写《研究生创新基金项目结题申请书》(见附件2)、《研究生创新基金项目结题报告》(见附件3),并提供项目成果支撑材料(期刊封面、目录、正文复印件或专利证书复印件等)。每个项目材料用信封袋独立装袋,在封面标注姓名、学号、学院、项目编号,并将材料统一提交到所在学院研究生秘书处。
2.结题答辩审核通过后,各培养单位研究生秘书于2020年6月15日之前以学院为单位统一将结题材料提交至研究生院培养科。
四、结题结果
结题结果验收分为合格和不合格。结题答辩合格,且研究成果符合验收要求(见附件4),则认为结题结果验收合格,其余情况为不合格。
五、其他事项
1.对于结题验收结果为“不合格”的项目,项目负责人可申请“延期结题”或“放弃结题”。
2.申请“延期结题”的,填写《创新基金项目延期结题申请表》(见附件5),说明情况,最长可延期半年,导师签字同意后交研究生院备案。
3.申请“放弃结题”的项目,填写《创新基金项目放弃结题申请表》(见附件5),说明情况,导师签字同意后交研究生院。研究生院依据专家审核结果,视研究情况追缴资助经费,且其导师指导的下一级研究生不得申请创新基金项目。
4.因为疫情影响,学生暂时无法返校完成签字及材料提交手续,需要将所有结题材料(结题报告和成果支撑材料)电子版或者纸质版交给导师,由导师签字确认后将纸质版结题材料提交到所在学院研究生秘书处,由学院组织创新基金项目结题答辩验收。
未尽事宜请联系研究生院培养科郭老师,联系电话62779218。
附件1:2019年度西安工程大学研究生创新基金项目一览表
附件2:研究生创新基金项目结题申请书
附件3:研究生创新基金项目结题报告
附件4:研究生创新基金项目成果验收要求
附件5:研究生创新基金项目延期(放弃)结题申请表
研究生院
2020年5月19日